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开业庆典注意事项

2013-06-13 11:02:56

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详细介绍

开业庆典注意事项
1、场地布置
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。
2、接待服务
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。
3、礼品馈赠
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征
可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。
4、荣誉性
要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本公司的鲜明特色,使人一目了然。
5、舆论宣传
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
6、常规工作
①是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。
②是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本公司进行进一步的正面宣传。
四、常见问题,帮您解答
1、一次庆典活动执行过程中最容易出现什么问题呢?
①活动过程中现场分工不明确,一片混乱;
②活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具;
③发生突发情况时应对能力不足。
解决方法
首先,就是在活动之前检查各个细节和要点,自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你,至少得确认两遍以上;然后,要做好各个方面的统筹安排,最重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后,就是活动结束后的撤离工作,注意安全是一定的,人员以及物资。至于突发情况的处理能力,这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。



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